Zoals je weet, zijn we druk bezig om onze producten voor 25 mei 2018 helemaal 'AVG proof' te maken. In het kader hiervan gaan we onze systemen daarom aanstaande maandag 21 mei updaten. Enkele van de belangrijkste aanpassingen zetten we hieronder op een rijtje:
Toestemmingsverklaring aan BasisOnline
In het kader van de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG) kunnen ouders vanaf dinsdag 22 mei alvast BasisOnline al dan niet toestemming verlenen voor het verwerken van de door hen ingevoerde persoonsgegevens binnen het Ouderportaal. Ouders krijgen direct na inloggen op de app of desktop applicatie een keuzescherm en dienen hierin eerst een keuze te maken voordat ze verder kunnen.
Geven ouders geen toestemming voor die verwerking, dan kunnen zij conform de nieuwe wetgeving het Ouderportaal dus niet meer gebruiken.
Daarnaast wordt het vanaf die datum mogelijk voor ouders om die eerder gegeven toestemming weer in te trekken en het ouder account zelf te verwijderen. Mocht een ouder dit doen, dan krijgt de school hiervan een notificatie. Het verwijderen gebeurt verder automatisch na 2 weken. De ouder kan de verwijdering binnen die twee weken nog ongedaan maken door simpelweg opnieuw in te loggen.
Verder kunnen ouders ook een verzoek tot het verwijderen van een kind account doen. Uiteindelijk houden jullie als school hierin volledig de regie. Het daadwerkelijk honoreren van het verzoek en verwijderen van een kind account gebeurt dus door de school zelf.
Toestemmingsverklaring aan school
Per bovenstaande datum is het ook mogelijk om schoolbreed aan ouders een toestemmingsverklaring voor gebruik van leerling gegevens uit te zetten. Met dit formulier kan je bijvoorbeeld aan ouders toestemming vragen voor het gebruik van foto's op de website, social media, bellijsten enzovoort. Een voorbeeldformulier is, als template, terug te vinden in de intekenmodule, onder 'toestemmingsformulieren'. Uiteraard is deze template helemaal aan te passen naar een formulier dat past bij jullie school.
Nieuwe Verwerkersovereenkomst en Privacy Statement BasisOnline
In de afgelopen weken hebben we van de meeste scholen het Bevoegd Gezag al benaderd met versie 3.0 van onze Verwerkersovereenkomst. Deze nieuwe versie van het privacyconvenant en de daarbij horende model verwerkersovereenkomst zijn volledig in overeenstemming met de AVG.
Daarnaast hebben we ook ons privacybeleid aangepast om volledig in lijn te zijn met de AVG. Met nog meer helderheid en details over de informatie die we verzamelen en hoe we deze gebruiken. Wat niet verandert is de hoge mate van privacybescherming en veiligheid die we altijd al nastreefden. Ons nieuwe Privacy Statement vind je hier: https://www.basisonline.nl/privacystatement
Toestemmingsverklaring aan BasisOnline
In het kader van de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG) kunnen ouders vanaf dinsdag 22 mei alvast BasisOnline al dan niet toestemming verlenen voor het verwerken van de door hen ingevoerde persoonsgegevens binnen het Ouderportaal. Ouders krijgen direct na inloggen op de app of desktop applicatie een keuzescherm en dienen hierin eerst een keuze te maken voordat ze verder kunnen.
Geven ouders geen toestemming voor die verwerking, dan kunnen zij conform de nieuwe wetgeving het Ouderportaal dus niet meer gebruiken.
Daarnaast wordt het vanaf die datum mogelijk voor ouders om die eerder gegeven toestemming weer in te trekken en het ouder account zelf te verwijderen. Mocht een ouder dit doen, dan krijgt de school hiervan een notificatie. Het verwijderen gebeurt verder automatisch na 2 weken. De ouder kan de verwijdering binnen die twee weken nog ongedaan maken door simpelweg opnieuw in te loggen.
Verder kunnen ouders ook een verzoek tot het verwijderen van een kind account doen. Uiteindelijk houden jullie als school hierin volledig de regie. Het daadwerkelijk honoreren van het verzoek en verwijderen van een kind account gebeurt dus door de school zelf.
Toestemmingsverklaring aan school
Per bovenstaande datum is het ook mogelijk om schoolbreed aan ouders een toestemmingsverklaring voor gebruik van leerling gegevens uit te zetten. Met dit formulier kan je bijvoorbeeld aan ouders toestemming vragen voor het gebruik van foto's op de website, social media, bellijsten enzovoort. Een voorbeeldformulier is, als template, terug te vinden in de intekenmodule, onder 'toestemmingsformulieren'. Uiteraard is deze template helemaal aan te passen naar een formulier dat past bij jullie school.
Nieuwe Verwerkersovereenkomst en Privacy Statement BasisOnline
In de afgelopen weken hebben we van de meeste scholen het Bevoegd Gezag al benaderd met versie 3.0 van onze Verwerkersovereenkomst. Deze nieuwe versie van het privacyconvenant en de daarbij horende model verwerkersovereenkomst zijn volledig in overeenstemming met de AVG.
Daarnaast hebben we ook ons privacybeleid aangepast om volledig in lijn te zijn met de AVG. Met nog meer helderheid en details over de informatie die we verzamelen en hoe we deze gebruiken. Wat niet verandert is de hoge mate van privacybescherming en veiligheid die we altijd al nastreefden. Ons nieuwe Privacy Statement vind je hier: https://www.basisonline.nl/privacystatement